Coworking -tilojen määrä moninkertaistuu lähivuosina - alalle tulossa uusia toimijoita

Coworking -tilojen käyttö on yleistynyt viimeisen kahden vuoden aikana. Kovinta kasvu on ollut  erityisesti pääkaupunkiseudulla. 

Joustavia toimistotiloja tarjoavat esimerkiksi IWG (Regus ja Spaces), Technopolis (UMA), Maria01,  Sponda (Mothership of Work eli MOW) ja Business Center Papula. 

JLL:n selvityksen mukaan joustavien tilojen määrä nousee näiden ja uusien julkistettujen hankkeiden  myötä hieman alle prosenttiin seudun noin 8,8 miljoonan neliön toimistotilakannasta. 

"Kanta on kolminkertaistunut kolmessa vuodessa ja kasvuvauhti näyttäisi olevan kiihtymässä", JLL:n  tutkimusjohtaja Tero Lehtonen sanoo. 

"Uskomme, että joustavien toimistotilojen määrä voi jopa viisinkertaistua eli kasvaa tulevina vuosina  lähes viiteen prosenttiin kaikesta toimistotilasta pääkaupunkiseudulla." 

Skenaario on linjassa JLL:n koko Euroopan kattavan näkemyksen kanssa.  Edelläkävijänä pidetyssä 
Lontoossa tilojen määrä nousee nyt jo noin 4,5 prosenttiin kaikesta toimistokannasta. Pelkästään viime  vuonna joustavien toimistojen määrä kasvoi Euroopassa 27 %. 

Joustavalla tilalla (flexible office) tarkoitetaan mitä tahansa kiinteällä jäsenmaksulla tai vaihtelevalla  hinnalla lyhyeksi aikaa vuokrattavaa tilaa. Tämä voi tarkoittaa pelkkää työpistettä tai kattavampaa  toimistopalvelukokonaisuutta. 

Ensi joulukuussa ruotsalainen operaattori Epicenter avaa 9.000 neliömetrin tilan Helsingin  Mikonkadulle. JLL uskoo, että Suomeen tulee tämän jälkeenkin uusia palveluntarjoajia. 

"Muutkin ruotsalaiset operaattorit skannaavat Suomen markkinaa. Kansainvälinen alan keskeinen  toimija WeWork on jo julkistanut avaavansa Tukholmassa. Suurella todennäköisyydellä useampikin  ulkomainen toimija aloittaa toiminnan lähivuosina Suomessa", Lehtonen sanoo. 

Vuokralaisille ilmiö tarjoaa lisää vaihtoehtoja. Vuokralaisyritys voi hankkia lisätilaa eri puolilta Suomea  aiempaa helpommin ja joustavammin. 

"Kasvu coworking -tilojen kysynnässä tulee jatkossa enenevissä määrin isommilta yrityksiltä jotka  hakevat joustavuutta tilaratkaisuihinsa. Maailmalta löytyy jo esimerkkejä, joissa yritykset ovat toimitilastrategiassaan linjanneet tavoitteeksi nostaa coworking -tilojen osuus käytössä olevista  neliöistä 10-20 prosenttiin, toteaa JLL:n vuokrauspalveluista vastaava johtaja Katri Lehtonen . 

Kiinteistönomistajille coworking on mahdollisuus lisätuottoihin, mutta samalla se haastaa ne 
miettimään omia toimintamallejaan. Ne voivat ryhtyä itse vuokraamaan tiloja tai antaa operoinnin  siihen erikoistuneelle yritykselle. 

 "Jos yritys antaa vuokrauksen operaattorille, se menettää osin pidon vuokralaiskantaan. Jos yritys 
operoi tiloja itse, sen tulee oppia ripeämmäksi, rekrytoida uudenlainen myyntiorganisaatio ja hyväksyä  lyhytkestoiset sopimukset ja usein vaihtuvat vuokralaiset", Lehtonen analysoi.